Критерии успешного новогоднего корпоратива

Первый шаг в организации успешного корпоратива — это определение критериев, которые помогут сделать мероприятие запоминающимся и комфортным для всех участников. Рассмотрим основные из них:

  • Удобное время: Начало мероприятия должно быть запланировано на время, когда сотрудники уже завершили свои рабочие дела, но не слишком поздно, чтобы они успели отдохнуть перед следующим рабочим днем.
  • Локация: Выбор места проведения играет ключевую роль. Площадка должна быть легко доступна для всех сотрудников, а также обладать необходимыми удобствами.
  • Программа: Разнообразная и интересная программа поможет удержать внимание участников и сделать вечер незабываемым.
  • Транспорт: Организация трансфера до места проведения и обратно — важный аспект, который поможет избежать проблем с логистикой.

Порядок действий при организации корпоратива

Организация новогоднего корпоратива требует тщательной подготовки и планирования. Рассмотрим основные шаги, которые помогут вам провести мероприятие на высоком уровне:

  1. Определение бюджета: Начните с определения бюджета мероприятия. Это поможет вам выбрать подходящую площадку и программу.
  2. Выбор площадки: Рассмотрите такие варианты, как Пушкинская Усадьба, которая находится рядом с Пушкиным и Павловском. Убедитесь, что площадка соответствует вашим требованиям по вместимости и удобствам.
  3. Составление программы: Разработайте программу вечера, включающую развлекательные элементы, такие как живая музыка, конкурсы и выступления.
  4. Организация транспорта: Закажите транспорт для доставки сотрудников на мероприятие и обратно. Рассмотрите возможность двух обратных рейсов, чтобы сотрудники могли выбрать удобное время для возвращения.
  5. Коммуникация с сотрудниками: Убедитесь, что все сотрудники вовремя получили информацию о мероприятии и подтвердили свое участие (RSVP).

Риски и как их избежать

Организация корпоратива в будний день сопряжена с определенными рисками. Рассмотрим основные из них и способы их минимизации:

  • Низкая явка: Чтобы избежать низкой явки, заранее уведомите сотрудников о дате и времени мероприятия, подчеркнув его важность и интересную программу.
  • Переутомление сотрудников: Начните мероприятие пораньше и завершите его в разумное время, чтобы сотрудники успели отдохнуть перед следующим рабочим днем.
  • Проблемы с транспортом: Заблаговременно организуйте транспорт и убедитесь, что все сотрудники знают расписание рейсов.

Вопросы для площадки

При выборе площадки для проведения корпоратива важно задать менеджеру следующие вопросы:

  • Какова максимальная вместимость зала?
  • Есть ли возможность закрыть территорию под наше мероприятие?
  • Какие дополнительные услуги предлагает площадка?
  • Есть ли на площадке оборудование для проведения выездной церемонии?
  • Как организовано питание и обслуживание?

Краткий чек-лист для организации корпоратива

  • Определите бюджет мероприятия.
  • Выберите подходящую площадку, например, Пушкинскую Усадьбу.
  • Разработайте программу вечера.
  • Организуйте транспорт для сотрудников.
  • Убедитесь, что все сотрудники получили приглашения и подтвердили участие.
  • Проверьте все детали с менеджером площадки.

Организация новогоднего корпоратива в будний день требует тщательной подготовки и внимания к деталям. Следуя приведенным рекомендациям, вы сможете создать атмосферу праздника, которая зарядит вашу команду позитивом и энергией на весь следующий год.

Что сделать дальше

Сравните варианты на живом просмотре и зафиксируйте условия в письменном предложении. Посмотрите подходящий формат Пушкинской Усадьбы и уточните свободную дату.

Следующая тема: Подарки сотрудникам на новогоднем корпоративе: как выдать без очереди. Все материалы собраны в журнале площадки.

Создадим событие,
которое хочется вспоминать