Критерии выбора площадки для корпоратива

Перед тем как приступить к планированию, важно выбрать подходящую площадку. Пушкинская Усадьба, расположенная рядом с Пушкиным и Павловском, предлагает отличные условия для проведения мероприятий до 100 гостей. При выборе площадки обратите внимание на следующие критерии:

  • Вместимость: Убедитесь, что площадка может комфортно разместить всех участников.
  • Инфраструктура: Наличие зала без колонн с высоким потолком и площадки для выездной церемонии.
  • Логистика: Удобство подъезда и наличие парковки для гостей.
  • Дополнительные услуги: Возможность аренды коттеджа для размещения сотрудников.

Порядок действий при организации выдачи подарков

Чтобы избежать очередей и задержек, следуйте следующему плану:

  1. Подготовка списка сотрудников: Составьте список всех сотрудников, которые будут присутствовать на мероприятии. Это поможет избежать путаницы и обеспечить, что каждый получит свой подарок.
  2. Маркировка подарков: Каждый подарок должен быть четко промаркирован именем получателя. Это ускорит процесс выдачи и снизит вероятность ошибок.
  3. Назначение ответственного лица: Назначьте ответственного за выдачу подарков. Это может быть один из сотрудников отдела HR или специально нанятый координатор мероприятия.
  4. Организация пространства: Используйте отдельное помещение или зону для выдачи подарков. Это может быть отдельный уголок в зале или даже отдельная комната.
  5. График выдачи: Разработайте график, согласно которому сотрудники будут получать подарки. Это может быть сделано по отделам или в алфавитном порядке.

Риски и как их избежать

При организации выдачи подарков важно учитывать возможные риски и заранее продумать, как их минимизировать:

  • Потеря подарков: Чтобы избежать потерь, храните подарки в закрытом помещении и назначьте ответственного за их сохранность.
  • Ошибки в маркировке: Проверьте правильность маркировки подарков заранее, чтобы избежать путаницы в день мероприятия.
  • Очереди и задержки: Четкое планирование и организация пространства помогут избежать очередей. Используйте несколько точек выдачи, если это возможно.

Вопросы для менеджера площадки

Перед тем как окончательно выбрать площадку и утвердить план, уточните у менеджера следующие моменты:

  • Есть ли возможность использовать отдельное помещение для выдачи подарков?
  • Как организована парковка для гостей?
  • Можно ли заранее привезти и хранить подарки на площадке?
  • Предоставляется ли помощь в организации мероприятия со стороны площадки?

Краткий чек-лист для успешной выдачи подарков

  • Составьте полный список сотрудников, которые получат подарки.
  • Маркируйте каждый подарок именем получателя.
  • Назначьте ответственного за выдачу подарков.
  • Организуйте отдельное пространство для выдачи.
  • Разработайте и соблюдайте график выдачи подарков.
  • Убедитесь в наличии всех необходимых ресурсов и помощи от площадки.

Организация новогоднего корпоратива — это сложный, но увлекательный процесс. Правильная логистика и внимание к деталям помогут сделать выдачу подарков приятной и запоминающейся частью мероприятия. Пушкинская Усадьба предоставляет все необходимые условия для успешного проведения корпоративов, и грамотное планирование поможет избежать любых неприятных сюрпризов.

Что сделать дальше

Сравните варианты на живом просмотре и зафиксируйте условия в письменном предложении. Посмотрите подходящий формат Пушкинской Усадьбы и уточните свободную дату.

Следующая тема: Банкетный зал на 80 гостей: как рассчитать столы, проходы и танцпол. Все материалы собраны в журнале площадки.

Создадим событие,
которое хочется вспоминать