На корпоративе техника обслуживает сразу несколько задач: речь руководителя, видеоролик, награждение, выступление артистов и танцевальную часть. Если оборудование заказывать отдельными комплектами без общей схемы, появляются несовместимые подключения и долгие перестройки. Нужен единый технический план и один ответственный координатор.

Опишите все источники контента

Соберите список ноутбуков, роликов, презентаций, фонограмм и онлайн-включений. Уточните форматы файлов, разъёмы и разрешение экрана. Важные материалы хранят на двух носителях и заранее передают технической команде. Презентацию проверяют в том же шрифте и соотношении сторон, которое будет использоваться на площадке.

Рассчитайте микрофоны по программе

Для речи достаточно радиомикрофона и резервного проводного, но ведущему, артистам и награждаемым могут понадобиться отдельные каналы. Зафиксируйте, кто передаёт микрофон и где он лежит между блоками. Перед началом проверяют уровень голоса каждого спикера и исключают зоны акустической обратной связи.

Разделите свет на функции

Банкетный свет должен быть мягким и достаточным для общения, сценический — выделять выступающих, танцевальный — создавать динамику. Фотографу важно знать, когда зал затемняют. Декоративные гирлянды не заменяют рабочее освещение проходов, гардероба и лестниц.

Проведите общую репетицию

Минимальная репетиция включает запуск всех роликов, выход ведущего, вручение наград, музыкальные отбивки и переход к танцам. На ней присутствуют технический директор, ведущий и представитель компании. После проверки финальные файлы не переименовывают и не пересылают заново без уведомления.

Короткий чек-лист организатора

  • единый технический райдер
  • резервный микрофон
  • копии всех файлов
  • отдельные световые сцены
  • репетиция ключевых переходов

Чтобы перейти от общего плана к конкретной схеме и смете, посмотрите подходящий формат Пушкинской Усадьбы и отправьте дату с предполагаемым количеством гостей.

Следующий материал по теме: Когда бронировать площадку для декабрьского корпоратива. Все практические материалы собраны в журнале площадки.

Создадим событие,
которое хочется вспоминать