План зала определяет, увидят ли сотрудники выступления, сможет ли кухня вовремя обслуживать столы и останется ли место для танцев. Для корпоратива до 100 человек схему стоит выбирать после утверждения программы: банкет с большим награждением требует одного решения, а вечеринка с короткой официальной частью — другого.

Выберите тип столов под коммуникацию

Круглые столы удобны для общения внутри небольших групп, прямоугольные помогают собрать отделы и экономят пространство. Смешанная схема подходит, если есть VIP-стол или отдельная команда проекта. Не размещайте новых сотрудников и руководство изолированными островами: план рассадки должен поддерживать цель праздника.

Сохраните линии обзора

Экран располагают выше голов сидящих гостей, а сцену — так, чтобы её не закрывали декорации и акустические стойки. Проверьте вид с крайних мест, а не только из центра зала. Для длинных столов особенно важно повернуть стулья и оставить возможность смотреть программу без постоянного разворота корпуса.

Заложите рабочие проходы

Основной путь официантов не должен пересекать танцпол, фотозону и выход артистов. Между спинками стульев оставляют достаточно места для безопасного движения. Отдельно проверяют эвакуационные выходы, доступ к гардеробу и туалетам — декор и технические кейсы не могут сужать эти маршруты.

Не делайте танцпол остаточным

Если танцы — важная часть вечера, площадь под них фиксируют на плане до согласования декора. Рядом размещают воду и устойчивые столики, но не кабели и стеклянные конструкции. Свет на танцполе настраивают отдельно от банкетного: гостям должно быть комфортно возвращаться за столы.

Короткий чек-лист организатора

  • схема с точными размерами
  • вид сцены с крайних мест
  • проходы персонала и гостей
  • свободные эвакуационные маршруты
  • отдельный свет для танцпола

Чтобы перейти от общего плана к конкретной схеме и смете, посмотрите подходящий формат Пушкинской Усадьбы и отправьте дату с предполагаемым количеством гостей.

Следующий материал по теме: Трансфер на новогодний корпоратив за городом: маршрут и тайминг. Все практические материалы собраны в журнале площадки.

Создадим событие,
которое хочется вспоминать